| AY | SORUMLU BİRİM | FAALİYET |
| O C A K | AKADEMİK BİRİMLER | Bahar Döneminde okutulacak derslerin ve bu dersleri yürütecek öğretim elemanlarının belirlenmesi ve Rektörlük Makamına gönderilmesi |
| AKADEMİK BİRİMLER | Özel öğrenci olarak eğitim görmek isteyen öğrencilerin başvurularının alınması (eğitim öğretim süresinden 1 ay önce) | |
| ÖİDB | Bahar Dönemi "Katkı Payları için Dataların (Öğrenci Bilgileri) Bankaya" gönderilmesi. | |
| OİDB | YÖK Teşvik Bursu kazanan öğrencilerin iş ve işlemlerinin takibinin yapılması | |
| ÖİDB | Güz yarıyıl sonu sınav tanımlamasının otomasyonda yapılması | |
| AKADEMİK BİRİMLER | Güz yarıyıl sonu sınavları not girişleri (akademik takvimde belirtilen bütünleme sınav başlangıcından 3 iş günü öncesi) | |
| ÖİDB | Güz yarıyıl sonu sınav sonuçlarına varsa itiraz ve değerlendirme | |
| ÖİDB | Not Düzeltme formlarının otomasyona işlenmesi | |
| OİDB | Güz yarıyılında mezun olabilecek öğrencilerin mezuniyet transkript onaylarının otomasyon üzerinden akademik birimlere gönderilmesi. | |
| AKADEMİK BİRİMLER | Güz yarıyılında mezun olabilecek öğrencilerin mezuniyet durumlarının kontrol edilip, mezuniyet transkript çıktılarının otomasyon sisteminden alınarak danışman, Bölüm Başkanı onayının yapıldıktan sonra Öğrenci İşleri Daire Başkanlığuna gönderilmesi. | |
| ÖİDB | Güz yarıyılı sonu sınavı sonucunda mezun olan öğrencilerin mezuniyet iş ve işlemlerinin yapılması. (Mezuniyet tarihi yarıyıl sonu sınav tarihinin son gününü izleyen ilk iş günüdür.) | |
| OİDB | Bahar yarıyılı otomasyonda Katkı Payı Harç aktarma işleminin yapılması | |
| ÖİDB | Disiplin ve ceza soruşturmalarının sonuçlarının otomasyona işlenmesi (cezanın verilmesine müteakiben düzenli olarak) | |
| ÖİDB | Üniversiteden çıkarma cezalarının Yöksis'e işlenmesi (cezanın verilmesine müteakiben) | |
| OİDB | Çeşitli nedenlerle Üniversitemizden ilişiği kesilen, mezun öğrencilere ait bilgilerin öğrenci otomasyon sistemine girilmesi. | |
| ÖİDB | Kurumlararası Yatay Geçiş ve Yurtdışı Yatay Geçiş öğrenci kontenjanlarının Yöksis' e girilmesi | |
| ÖİDB | Önlisans derecesi verilen diploma programlarının Kurumlararası Yatay Geçiş Kontenjanları ve başvuru değerlendirme takvimi ilanı | |
| ÖİDB | Önlisans ve lisans derecesi verilen diploma programlarında Ek madde 1(merkezi yerleştirme puanı)- Ek madde 2 Yatay Geçiş Öğrenci başvuru değerlendirme takvimi ilanı (Üniversitemiz Senato Kararına Göre) | |
| AKADEMİK BİRİMLER | Önlisans derecesi verilen diploma programlarına Kurumlararası Yatay Geçiş başvurularının alınması. | |
| AKADEMİK BİRİMLER | Önlisans ve lisans derecesi verilen diploma programlarında Ek madde 1(merkezi yerleştirme puanı)- Ek madde 2 Yatay Geçiş başvurularının alınması (Üniversitemiz Senato Kararına Göre) | |
| OİDB | Azami eğitim süresini tamamlayan öğrencilerin ikinci ek sınav başvuru dilekçelerinin akademik birimlerce alınması. | |
| AKADEMİK BİRİMLER | Bütünleme sınav tanımlamasının otomasyonda yapılması | |
| AKADEMİK TAKVİM | Bütünleme sınavları not girişleri son günü ( Akademik takvimde belirtilen sınav girişlerinden itibaren 3 iş günü) | |
| AKADEMİK TAKVİM | Bütünleme sınav sonuçlarına varsa itiraz ve değerlendirme | |
| AKADEMİK BİRİMLER | Son dönem öğrencilerinin ek sınav için Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına başvurması | |
| ÖİDB | Son dönem öğrencileri için ek sınav | |
| AKADEMİK BİRİMLER | Güz yarıyılı bütünleme ve ek sınav sonucunda mezun olan öğrencilerin mezuniyet iş ve işlemlerinin yapılması. (Mezuniyet tarihi bütünleme ve ek sınav tarihinin son gününü izleyen ilk iş günüdür.) | |
| AKADEMİK BİRİMLER | Yarıyıl sonu sınavları ile Bütünleme sınav sonuçlarının Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı'na gönderilmesi | |
| OİDB | Geçici Kayıt (Lise Diploması Olmayanlar) yaptıran öğrencilerin 31 Ocak tarihi itibariyle durumlarının kontrolü ve gerekli güncellemelerin yapılması. | |
| OİDB | Tüketim malzemesi çıkış raporunun Streteji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi | |
| OİDB | Personel maaşlarının yapılarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi. | |
| OİDB | Muhtasar ve prim hizmet beyannamesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi | |
| OİDB | Örğenci Bilgi Sisteminde diploma işlemleri için imza yetkililerinin kontrol edilmesi | |
| AY | SORUMLU BİRİM | FAALİYET |
| ŞUBAT | AKADEMİK BİRİMLER | YKS kontejan veYKS koşul değişikliği (Bkz.) önerilerinin Akademik Birimlerden istenmesi. |
| OİDB | YKS kontenjan ve koşulları (Bkz.) Yönetim Kurulu Kararlarının Akademik Birimlerden Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilmesi | |
| OİDB | YKS kontenjan önerilerinin Senatoya sunulması ve ABAYS'a girilmesi. | |
| AKADEMİK BİRİMLER | Uluslararası öğrenci kontenjan önerilerinin Akademik Birimlerden istenmesi | |
| ÖİDB | Uluslararası öğrenci kontenjan önerileri Yönetim Kurulu Kararlarının Akademik Birimlerden Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilmesi | |
| OİDB | Uluslararası öğrenci kontenjan önerilerinin Senatoya sunulması ve ABAYS'a girilmesi. | |
| OİDB | Öğrenim Ücretleri YTB bütçesi tarafından karşılanacak öğrenci sayılarının tesbiti ve beyanının onaylatılarak gönderilmesi. | |
| AKADEMİK BİRİMLER | Güz yarıyılı % 10 a giren öğrencilerin tespiti ve otomasyon programına işlenmesi. | |
| AKADEMİK BİRİMLER | İzin talebinde bulunan öğrencilerin başvurularının alınması ve değerlendirilmesi | |
| ÖİDB | İzin talebinde bulunan öğrencilerden başvurusu kabul edilenlerin ilgili Yönetim Kurulu Kararlarının ve izin formunun Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilmesi(İzin talebi kabul edilmeyen öğrencilere Katkı payı ve öğrenim ücreti yatırılması için süresi içerisinde bilgi verilmesi.) | |
| ÖİDB | İzin talebinde bulunan öğrencilerden başvurusu kabul edilenlerin Rektörlük olurunun alınması ve otomasyona girilmesi. | |
| AKADEMİK BİRİMLER | Güz yarıyılında mezun olmaya hak kazanan öğrencilerin Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulundan mezuniyet transkiript onaylarının istenmesi ve diplomalarının hazırlanması | |
| AKADEMİK BİRİMLER/ÖİDB | Ön lisans Kurumlararası Yatay Geçiş için başvuran adayların değerlendirmesi /kayıtların alınması. | |
| AKADEMİK BİRİMLER/ÖİDB | Önlisans ve lisans derecesi verilen diploma programlarında Ek madde 1(merkezi yerleştirme puanı)- Ek madde 2 Yatay Geçiş Öğrenci başvurularının değerlendirmesi /kayıtların alınması. (Üniversitemiz Senato Kararına Göre) | |
| AKADEMİK BİRİMLER | Yatay geçiş ile Üniversitenin fakülte/yüksekokul/meslek yüksekokullarına kaydını yaptıran öğrencilerin ders muafiyeti başvuruları | |
| OİDB | Yatay geçiş ile Üniversitenin fakülte/ yüksekokul/ meslek yüksekokullarına muafiyet talebinde bulunan öğrencilereYönetim Kurulu Kararı alınarak Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirilmesi ve sonucun öğrenciye tebliğ edilmesi. | |
| ÖİDB | Bahar yarıyılı yatay geçişle kayıt olan öğrencilerin fakülte/ yüksekokul/myo dosyalarının istenmesi. | |
| ÖİDB | Ders muafiyetlerinin otomasyon programına işlenmesi | |
| AKADEMİK BİRİMLER | Bahar Yarıyılında mezun durumunda olan öğrenciler için dönem dışı ders açılması ile ilgili Yönetim Kurulu Kararlarının Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilmesi. | |
| TÖMER | Uluslararası öğrencilerin Türkçe Yeterlilik Belgelerini ibraz edenlerden kabul edilenlerin bilgilerinin gönderilmesi. | |
| ÖİDB | Uluslararası öğrencilerden Türkçe Yeterlilik Belgeleri kabul edilenlerin öğrenci durumlarının güncellenmesi. | |
| ÖİDB | Bahar yarıyılı katkı payı ve öğrenim ücretinin yatırılması | |
| ÖİDB | Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulunda kayıt yenileme ve ders kayıtları | |
| AKADEMİK TAKVİM | Bahar yarıyılı ders ekleme-bırakma ve danışman onayı | |
| ÖİDB | Bahar yarıyılı derslerin başlaması | |
| ÖİDB | Ders kaydı yaptırmayan, harç yatırmayan öğrencilerin beklemeye alınması | |
| AKADEMİK TAKVİM | Farabi, Mevlana Erasmus Programı Bahar Dönemi öğrencilerinin otomasyon programına girilmesi ve ders kaydının yapılması. | |
| ÖİDB | Farabi, Erasmus ve Mevlana Programı Güz dönemi öğrencilerinin başvuruları. | |
| ÖİDB | Tüketim malzemesi çıkış raporunun Streteji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi | |
| ÖİDB | Muhtasar ve prim hizmet beyannamesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi | |
| ÖİDB | Personel maaşlarının yapılarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınına gönderilmesi. | |
| AY | SORUMLU BİRİM | FAALİYET |
| MART | AKADEMİK BİRİMLER | İlk defa Bölüm, Anabilim Dalı, Program açma önerilerinin senatoya sunulması. |
| OİDB | İlk defa Bölüm, Anabilim Dalı, Program açma önerilerinin ABAYS' a girilmesi. | |
| OİDB | İlk defa Açılan Bölümler için kontenjan önerilerinin senatoya sunulması. | |
| OİDB | İlk defa Açılan Bölümler için kontenjan önerilerinin ABAYS'a girilmesi. | |
| ÖİDB | YÖKSİS bilgi sisteminde öğrenci bilgilerinin güncellenmesi. | |
| ÖİDB | Bahar yarıyılında yatırılan harç ücretlerinin kontrol edilmesi, Öğrenci otomasyon sisteminden de Enstitü/Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu bazında I. Öğretim ve II. Öğretim harç ücreti yatıran öğrencilerin ayrıntılı listelerin oluşturularak akademik birimlere ve strateji daire başkanlığına gönderilmesi | |
| OİDB | Bahar yarıyılı Maliye Bakanlığı öğrenci sayısının tespitine ilişkin formun YÖKSİS'e girilmesi. | |
| DIŞ İLİŞKİLER | Farabi Erasmus ve Mevlana Programı Güz dönemi öğrencilerinin değerlendirilmesi ve sonucun ilanı | |
| ÖİDB | Personel maaşlarının yapılarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınına gönderilmesi. | |
| OİDB | Muhtasar ve prim hizmet beyannamesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi | |
| ÖİDB | Tüketim malzemesi çıkış raporunun Streteji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi | |
| AY | SORUMLU BİRİM | FAALİYET |
| N İ S A N | ÖİDB | Ders kataloglarının güncellenmesi ile ilgili birimlere yazı yazılması. |
| İMİD/OİDB | Diploma eki matbu kağıdı ve diploma matbu kağıdı temini. | |
| ÖİDB | Akademik Takvim önerilerinin birimlerden istenmesi | |
| ÖİDB | Akademik birimlerden gelen Akademik Takvim önerilerinin görüşülmek üzere Eğitim Öğretim Komisyonuna gönderilmesi. | |
| ÖİDB | Yaz okulunda açılacak derslerin ve bu dersleri verecek öğretim elemanlarının belirlenmesi için akademik birimlere yazı yazılması. | |
| AKADEMİK BİRİMLER | Yaz okulunda açılacak derslerin ve bu dersleri verecek öğretim elemanlarının belirlenerek öğrenci işleri dairesi başkanlığına gönderilmesi. | |
| AKADEMİK BİRİMLER | Bahar Dönemi vize sınav tarihlerinin akademik birimler tarafından belirlenerek senatoya sunulması (Eğitim-Öğretim başlanğıcından itibaren 7.hafta) | |
| ÖİDB | Bahar yarıyılı vize sınav tanımlamasının otomasyonda yapılması | |
| ÖİDB | Bahar yarıyılı vize sınavları not girişleri son günü (akademik takvimde belirtilen final sınav başlangıcından 10 gün öncesi) | |
| AKADEMİK BİRİMLER | Bahar yarıyılı vize sınav sonuçlarına varsa itiraz ve değerlendirme | |
| ÖİDB | Not Düzeltme formlarının otomasyona işlenmesi | |
| OİDB | Senato tarafından belirlenmiş olan mezuniyet kriterlerine göre mezun adayı öğrencilerin tespit edilerek mezuniyet komisyonuna gönderilmesi. (7 yarıyıl sonunda) | |
| OİDB | Personel maaşlarının yapılarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınına gönderilmesi. | |
| OİDB | Muhtasar ve prim hizmet beyannamesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi | |
| OİDB | Tüketim malzemesi çıkış raporunun Streteji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi | |
| AY | SORUMLU BİRİM | FAALİYET |
| ÖİDB | Yaz okulunda açılacak derslerin ve bu dersleri verecek öğretim elemanlarının Senatoya sunulması. | |
| MAYIS | AKADEMİK BİRİMLER | Okutulacak derslerin belirlenmesi ve ders kataloglarının güncellenerek Rektörlük Makamına gönderilmesi |
| AKADEMİK BİRİMLER | Önlisans ve lisans diploma programlarında Üniversite senatosu tarafından Yurdışındaki Yükseköğretim kurumlarından yapılacak yatay geçişler için kontenjan belirlenmesi | |
| GEN SEK | Üniversitemiz senatosu tarafından kabul edilen Eğitim-Öğretim yılı Akademik Takviminin YÖK'e gönderilmesi | |
| ÖİDB | Bahar yarıyıl sonu sınav tanımlamasının otomasyonda yapılması | |
| AKADEMİK BİRİMLER | Bahar yarıyıl sonu sınavları not girişleri son günü (akademik takvimde belirtilen bütünleme sınav başlangıcından 3 iş günü öncesi) | |
| AKADEMİK BİRİMLER | Bahar yarıyıl sonu sınav sonuçlarına varsa itiraz ve değerlendirme | |
| ÖİDB | Not Düzeltme formlarının otomasyona işlenmesi | |
| OİDB | Bahar yarıyılında mezun olabilecek öğrencilerin mezuniyet transkript onaylarının otomasyon üzerinden akademik birimlere gönderilmesi. | |
| AKADEMİK BİRİMLER | Bahar yarıyılında mezun olabilecek öğrencilerin mezuniyet durumlarının kontrol edilip, mezuniyet transkript çıktılarının otomasyon sisteminden alınarak danışman, Bölüm Başkanı onayının yapıldıktan sonra Öğrenci İşleri Daire Başkanlığuna gönderilmesi. | |
| OİDB | Bahar yarıyılı sonu sınavı sonucunda mezun olan öğrencilerin mezuniyet iş ve işlemlerinin yapılması. (Mezuniyet tarihi yarıyıl sonu sınav tarihinin son gününü izleyen ilk iş günüdür.) | |
| SKSDB./ AKADEMİK BİRİMLER | Mezuniyet töreni hazırlıklarının yapılması.(Dereceye giren öğrencilerin belirlenmesi) | |
| ÖİDB | Uluslararası öğrenci kontenjan ve başvuruşartlarının web sayfasında ilanı. | |
| ÖİDB | Personel maaşlarının yapılarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınına gönderilmesi. | |
| OİDB | Muhtasar ve prim hizmet beyannamesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi | |
| ÖİDB | Tüketim malzemesi çıkış raporunun Streteji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi | |
| AY | SORUMLU BİRİM | FAALİYET |
| ÖİDB | Önlisans ve Lisans diploma programlarında kurumlar arası yatay geçişte ilave kontenjanla ilgili birimlere yazı yazılması | |
| AKADEMİK BİRİMLER | Önlisans ve lisans diploma programlarında kurumlar arası yatay geçişte ilave kontenjanın ilgili kurulda belirlenerek Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilmesi | |
| HAZİRAN | GEN SEK | Senato onayı alınan ders kataloglarının akademik birimlere gönderilmesi. |
| ÖİDB | Senatoya sunulmak üzere güz döneminde okutulacak derslerin ve bu dersleri yürütecek öğretim elemanlarının, Sınav tanımlaması % 100 olması istenen derslerin akademik birimlerden istenmesi. | |
| ÖİDB | Akademik Birimlerden gelen Güz döneminde okutulacak derslerin ve bu dersleri yürütecek öğretim elemanlarının, Sınav tanımlaması % 100 olması istenen derslerin Senatoya sunulması. | |
| ÖİDB | Bütünleme sınav tanımlamasının otomasyonda yapılması | |
| OİDB | Bütünleme sınavları not girişleri son günü ( Akademik takvimde belirtilen sınav girişlerinden itibaren 3 iş günü) | |
| AKADEMİK BİRİMLER | Bütünleme sınav sonuçlarına varsa itiraz ve değerlendirme | |
| ÖİDB | Not Düzeltme formlarının otomasyona işlenmesi | |
| AKADEMİK TAKVİM | Son dönem öğrencilerinin ek sınav başvuru dilekçelerinin ilgili Fakülte/Yüksekokul/MYO'a verilmesi. | |
| AKADEMİK BİRİMLER | Akademik birimler tarafından hazırlanan ek sınav listelerin Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilmesi. | |
| OİDB | Ek sınav listelerinin incelenerek otomasyon sistemine girilmesi. | |
| AKADEMİK TAKVİM | Son dönem öğrencileri için ek sınav | |
| OİDB | Akademik Birimlere yarıyıl, bütünleme ve ek sonav not çıktılarının Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı'na gönderilmesi ile ilgili yazı yazılması. | |
| AKADEMİK BİRİMLER | Yarıyıl ,bütünleme ve ek sınav sonuçlarının Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı'na gönderilmesi | |
| ÖİDB | Bahar Dönemi sonunda mezun olmaya hak kazanan öğrencilerin diplomalarının ve diploma eklerinin hazırlanması | |
| AKADEMİK TAKVİM | Yaz okulu ön kayıt başvurularının web üzerinden alınması ve açılan derslerin ilanı. | |
| AKADEMİK TAKVİM | Yaz okulunda açılacak derslere kesin kayıt. | |
| GEN SEK/ÖİDB | Güz yarıyılı önlisans, lisans diploma programlarına "İlave Kontenjan" ve "Kurumlararası Yatay Geçiş Başvuru ve Değerlendirme Takviminin" Senato kararı alındıktan sonra YÖKSİS'e girilmesi. | |
| ÖİDB | Uluslararası öğrenci başvurularının kabulü. | |
| ÖİDB | Örğenci Bilgi Sisteminde diploma işlemleri için imza yetkililerinin kontrol edilmesi | |
| ÖİDB | Personel maaşlarının yapılarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınına gönderilmesi. | |
| OİDB | Muhtasar ve prim hizmet beyannamesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi | |
| ÖİDB | Tüketim malzemesi çıkış raporunun Streteji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi | |
| AY | SORUMLU BİRİM | FAALİYET |
| TEMMUZ | ÖİDB | Uluslararası öğrenci başvurularının değerlendirilmesi. |
| ÖİDB | Uluslararası öğrenci kayıt hakkı kazananların üniversitemiz web sayfasında ilanı | |
| AKADEMİK TAKVİM | Yaz okulu derslerin başlaması. | |
| ÖİDB | Bahar yarıyılı % 10 a giren öğrencilerin tespiti ve otomasyon programına işlenmesi. | |
| ÖİDB | Önlisans ve lisans derecesi verilen diploma programlarının Yatay Geçiş Kontenjanları ile başvuru değerlendirme takvimi ilanı | |
| AKADEMİK BİRİMLERE | Önlisans ve lisans derecesi verilen diploma programlarında Kurumlararası/Kurumiçi Yatay Geçiş başvurularının alınması | |
| AKADEMİK BİRİMLERE/OİDB | Önlisans ve lisans derecesi verilen diploma programlarında Kurumlararası/Kurumiçi Yatay Geçiş başvurularının değerlendirilmesi Yönetim Kurulu Kararıyla sonuçların gönderilmesi. Web sayfasında ilanı. | |
| OİDB | Önlisans ve lisans derecesi verilen diploma programlarında Kurumlararası Yatay Geçişi kabul edilen öğrencilerin kayıtlarının alınması. | |
| AKADEMİK BİRİMLER | Yatay geçiş ile Üniversitenin fakülte/yüksekokul/meslek yüksekokullarına kaydını yaptıran öğrencilerin ders muafiyeti başvuruları | |
| AKADEMİK BİRİMLER | Yatay geçiş ile Üniversitenin fakülte/ yüksekokul/ meslek yüksekokullarına muafiyet talebinde bulunan öğrencilereYönetim Kurulu Kararı alınarak Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına bildirilmesi ve sonucun öğrenciye tebliğ edilmesi. | |
| ÖİDB | ÖSYM tarafından istenen Üniversitemiz kesin kayıt tarihleri ve kayıt işlemlerinin yapılacağı yerler ile açık adreslerinin elektronik ortamda YÖKSİS'e girilmesi | |
| ÖİDB | Personel maaşlarının yapılarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınına gönderilmesi. | |
| OİDB | Muhtasar ve prim hizmet beyannamesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi | |
| ÖİDB | Tüketim malzemesi çıkış raporunun Streteji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi | |
| AY | SORUMLU BİRİM | FAALİYET |
| AĞUSTOS | ÖİDB | Uluslararası öğrenci kabulünde asil kazananların kayıtlarının yapılması. |
| ÖİDB | Önlisans ve lisans derecesi verilen diploma programlarının Ek madde1 -Ek madde 2 Yatay Geçiş Kontenjanları ile başvuru değerlendirme takvimi ilanı | |
| AKADEMİK BİRİMLERE | Önlisans ve lisans derecesi verilen diploma programlarında Ek madde 1(merkezi yerleştirme puanı) göre Yatay Geçiş başvurularının alınması | |
| AKADEMİK BİRİMLERE | Şiddet olayları ve insani kriz nedeniyle eğitimin sürdürülemediği ülkelerden Ek madde 2 ye göre Yatay Geçiş başvurularının alınması | |
| AKADEMİK BİRİMLERE | Önlisans ve lisans derecesi verilen diploma programlarında Ek madde 1(merkezi yerleştirme puanı) - Ek madde 2 Yatay Geçiş başvurularının değerlendirilmesi ve Yönetim Kurulu Kararıyla sonuçların gönderilmesi. | |
| ÖİDB | Önlisans ve lisans derecesi verilen diploma programlarında Ek madde 1(merkezi yerleştirme puanı)- Ek madde2 Yatay Geçiş sonuçlarının web'de ilanı | |
| ÖİDB | Önlisans ve lisans derecesi verilen diploma programlarında Ek madde 1(merkezi yerleştirme puanı)- Ek madde2 Yatay Geçişle kazanan öğrencilerin yatay geçiş ilanında belirtilen süreler içerisinde kayıtlarının yapılması | |
| AKADEMİK BİRİMLER | Önlisans ve lisans derecesi verilen diploma programlarında Ek madde 1(merkezi yerleştirme puanı) - Ek madde 2 Yatay geçiş ile Üniversitenin fakülte/yüksekokul/meslek yüksekokullarına kaydını yaptıran öğrencilerin ders muafiyeti başvurularının alınması | |
| AKADEMİK TAKVİM | Yaz okulu derslerin sona ermesi. | |
| AKADEMİK TAKVİM | Yaz okulu yarıyıl sonu sınavları | |
| ÖİDB | Yaz okulunda diğer üniversitelerden ders almak için kayıt yaptıran öğrencilere ait transkiriptlerin gönderilmesi | |
| OİDB | Dönem bandrolü alımı | |
| DIŞ İLİŞKİLER | Farabi, Erasmus ve mevlana Programı Güz Dönemi Öğrenim Protokollerinin Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilmesi. | |
| OİDB | Yeni kazanan öğrencilerin kayıt duyurusu | |
| OİDB | Yeni kazanan öğrencilerin öğrenci kimlik kartı taleplerinin datalarının ilgili firmaya atılması | |
| ÖİDB | ÖSYM’den Üniversitemizi kazanan öğrencilerin bilgilerinin alınması | |
| ÖİDB | Yeni Kayıt olacak öğrenci Katkı Payı, öğrenim ücreti Datalarının Bankaya gönderilmesi. | |
| ÖİDB | Yeni kazanan öğrencilerin kayıtlarının e devlet üzerinden ve şahsen başvuranların otomasyon programı üzerinden yapılması | |
| ÖİDB | ÖSYM kayıt yaptıran öğrencilerden boş kalan kontenjanların Yöksise girilmesi | |
| AKADEMİK BİRİMLERE | Yeni kayıt yaptıran öğrencilerin Ders Muafiyetleri ile ilgili Dekanlık/Müdürlüğe başvuru yapılması | |
| AKADEMİK BİRİMLER | Özel öğrenci ve İzin talebinde bulunan öğrencilerin başvurularının alınması ve değerlendirilmesi | |
| AKADEMİK BİRİMLERE | Farabi, Erasmus, Mevlana, özel öğrenci ve yaz okuluna giden öğrencilerimizin ders intibaklarının yapılarak yönetim kurulu kararıyla öğrenci işleri daire başkanlığına gönderilmesi. | |
| ÖİDB | Personel maaşlarının yapılarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınına gönderilmesi. | |
| OİDB | Muhtasar ve prim hizmet beyannamesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi | |
| ÖİDB | Tüketim malzemesi çıkış raporunun Streteji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi | |
| AY | SORUMLU BİRİM | FAALİYET |
| ÖİDB | Bakanlar Kurulunun yayınlamış olduğu Öğrenci katkı payı miktarını gösteren tablonun Üniversite Yönetim Kuruluna sunulması . | |
| EYLÜL | AKADEMİK BİRİMLERE | Dikey geçiş, ÖSS ek kontenjan öğrencilerinin Ders Muafiyetleri ile ilgili Dekanlık/Müdürlüğe başvuru |
| AKADEMİK BİRİMLER | Yeni kayıt, ek kontenjan, dgs ve yatay geçiş öğrencilerinden Muafiyet talebinde bulunan öğrencilerin muafiyetlerinin yapılarak yönetim kurulu kararıyla öğrenci işleri daire başkanlığına gönderilmesi ve öğrenciye tebliğ edilmesi. | |
| OİDB | Ders muafiyetlerinin otomasyon programına işlenmesi | |
| ÖİDB | Uluslararası öğrenci kabulünde yedek kazananların kayıtlarının yapılması. | |
| ÖİDB | Uluslararası öğrenciler ,Yatay geçiş, dikey geçiş ve öss ek kontenjanla üniversitemizi kazanan öğrencilerin kimlik kartı basımları için dataların ilgili firmaya gönderilmesi. | |
| ÖİDB | Güz dönemi ara sınıf öğrencileri için katkı payı datalarının Bankaya gönderilmesi. | |
| ÖİDB | Bahar yarıyılı yatay geçişle kayıt olan öğrencilerin fakülte/ yüksekokul/myo dosyalarının istenmesi. | |
| AKADEMİK TAKVİM | Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulunda kayıt yenileme ve ders kayıtları | |
| AKADEMİK TAKVİM | Güz Dönemi Ders Ekleme-Bırakma ve danışman onayı | |
| AKADEMİK TAKVİM | Güz Döneminde Derslerin başlaması | |
| AKADEMİK BİRİMLER | İzin talebinde bulunan öğrencilerden başvurusu kabul edilenlerin ilgili Yönetim Kurulu Kararlarının ve izin formunun Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilmesi (İzin talebi kabul edilmeyen öğrencilere Katkı payı ve öğrenim ücreti yatırılması için süresi içerisinde bilgi verilmesi.) | |
| ÖİDB | İzin talebinde bulunan öğrencilerden başvurusu kabul edilenlerin Rektörlük olurunun alınması ve otomasyona girilmesi. | |
| AKADEMİK BİRİMLER | Özel öğrenciliği kabul edilen öğrencilerin otomasyon sistemine kaydının yapılması | |
| AKADEMİK BİRİMLER | Daha önceden alınmış olup da başarısız olunan seçmeli derslerin yerine başka ders verilebilmesi için öğrenci işleri daire başkanlığına yetki veren yönetim kurulu kararının alınması. | |
| AKADEMİK BİRİMLER | Güz Yarıyılında mezun durumunda olan öğrenciler için dönem dışı ders açılması ile ilgili Yönetim Kurulu Kararlarının Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilmesi. | |
| AKADEMİK TAKVİM | Güz Yarıyılı katkı payı ve öğrenim ücretinin yatırılması | |
| DIŞ İLİŞKİLER | Farabi, Erasmus, Mevlana ve özel öğrencilerin otomasyon programına girilmesi ve ders kaydının yapılması. | |
| YABANCI DİLLER BÖLÜMÜ | İngilizce dersi muafiyet sınavı başvurusu | |
| YABANCI DİLLER BÖLÜMÜ | İngilizce dersi muafiyet sınavı | |
| YABANCI DİLLER BÖLÜMÜ | İngilizce dersi muafiyet sınav sonuçlarının Öğrenci İşleri Daire Bşk. Gönderilmesi | |
| TÖMER | Uluslararası öğrencilerinden Türkçe Yeterlik Belgesi Olanların Başvurularının Alınması | |
| TÖMER | Uluslararası öğrenci Türkçe yeterlilik sınavı | |
| TÖMER | Uluslararası öğrencilerin Türkçe yeterlilik belgeleri kabul edilenlerin ve sınav sonuçlarının Öğrenci İşleri Daire Bşk. Gönderilmesi | |
| ÖİDB | Personel maaşlarının yapılarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınına gönderilmesi. | |
| OİDB | Muhtasar ve prim hizmet beyannamesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi | |
| ÖİDB | Tüketim malzemesi çıkış raporunun Streteji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi | |
| AY | SORUMLU BİRİM | FAALİYET |
| E K İ M | ÖİDB | Güz Dönemi Katkı Payını ödemeyen öğrenci listelerinin çıkarılması |
| ÖİDB | Güz Döneminde bankadan alınan Katkı Payı ekstrelerinin kontrol edilmesi, Öğrenci otomasyon sisteminden de Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu bazında I. Öğretim ve II. Öğretim harç ücreti yatıran öğrencilerin ayrıntılı listelerin oluşturularak akademik birimlere ve strateji daire başkanlığına gönderilmesi | |
| ÖİDB | YÖKSİS bilgi sisteminde öğrenci bilgilerinin güncellenmesi. | |
| DIŞ İLİŞKİLER | Farabi, Erasmus, Mevlana Programı Bahar dönemi öğrencilerinin başvuruları. | |
| AKADEMİK BİRİMLER | Güz Döneminde Ders kaydı ve onay yaptırmayan öğrencilerin belirlenmesi ve ders ekleme bırakma tarihinin son günü itibarıyle beklemeye alınması. | |
| ÖİDB | Üniversitemiz Burs kontenjanı yazısının Birimlere gönderilmesi. | |
| AKADEMİK BİRİMLER | Üniversitemiz Burs kontenjanı öğrenci başvurularının alınması. | |
| AKADEMİK BİRİMLER | Burs verilecek öğrenci asil ve yedek listelerinin tespit edilerek Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilmesi | |
| ÖİDB | Birimlere ayrılan Burs kontenjanlarının Kredi Yurtlar Kurumunun Web sistemine giriş yapılması | |
| DIŞ İLİŞKİLER | Farabi Programı Bahar dönemi öğrencilerinin değerlendirmesi ve sonucun ilanı | |
| ÖİDB | Personel maaşlarının yapılarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınına gönderilmesi. | |
| OİDB | Muhtasar ve prim hizmet beyannamesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi | |
| ÖİDB | Tüketim malzemesi çıkış raporunun Streteji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi | |
| AY | SORUMLU BİRİM | FAALİYET |
| KASIM | OİDB | Bahar yarıyılı Maliye Bakanlığı öğrenci sayısının tespitine ilişkin formun YÖKSİS'e girilmesi. |
| ÖİDB | Önlisans diploma programlarında kurumlar arası yatay geçişte ilave kontenjanla ilgili birimlere yazı yazılması | |
| AKADEMİK BİRİMLER | Önlisans diploma programlarında kurumlar arası yatay geçişte ilave kontenjanın ilgili kurulda belirlenerek Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilmesi | |
| ÖİDB | Lisansüstü, Lisans, Ön Lisans ve Uluslararası öğrenci sayıları raporunun hazırlanması. | |
| ÖİDB | Puan türü ve Taban puanın güncellenerek web sayfasında ilanı. | |
| ÖİDB | Başkanlığımızın bulunduğu yıla ait faaliyet durumu ile bir sonraki yıla ait faaliyet planlamasını gösteren çizelgenin hazırlanarak genel sekreterliğe gönderilmek üzere düzenlenmesi. | |
| ÖİDB | Personel maaşlarının yapılarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınına gönderilmesi. | |
| OİDB | Muhtasar ve prim hizmet beyannamesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi | |
| ÖİDB | Tüketim malzemesi çıkış raporunun Streteji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi | |
| AY | SORUMLU BİRİM | FAALİYET |
| ARALIK | ÖİDB | Güz Dönemi vize sınav tarihlerinin akademik birimler tarafından belirlenerek senatoya sunulması (Eğitim-Öğretim başlangıcından itibaren 7.hafta) |
| ÖİDB | Önlisans ve lisans derecesi verilen diploma programlarında Ek madde 1(merkezi yerleştirme puanı)- Ek madde 2 Yatay Geçiş Öğrenci Alımı Önerisinin Senatoya Sunulması. | |
| GEN SEK/ÖİDB | Bahar Dönemi önlisans diploma programlarına "İlave Kontenjan" ve "Kurumlararası Yatay Geçiş Başvuru ve Değerlendirme Takviminin" senato kararı alındıktan sonra YÖKSİS'e girilmesi. | |
| AKADEMİK BİRİMLER | Güz Dönemi vize sınav tanımlamasının otomasyonda yapılması | |
| ÖİDB | Güz Dönemi vize sınav sonuçlarının otomasyona girilmesi (Yarıyıl sınav başlanğıcından 10 gün öncesine kadar girilmesi) | |
| AKADEMİK BİRİMLER | Senatoya sunulmak üzere bahar döneminde okutulacak derslerin ve bu dersleri yürütecek öğretim elemanlarının, Sınav tanımlaması % 100 olması istenen derslerin akademik birimlerden istenmesi. | |
| AKADEMİK TAKVİM | Güz Dönemi vize sınav sonuçlarına itiraz ve değerlendirmeleri | |
| ÖİDB | Not Düzeltme formlarının otomasyona işlenmesi | |
| AKADEMİK BİRİMLER | Güz Döneminde derslerin sona ermesi. | |
| ÖİDB | Katalog değişikliği yapılan programların düzenlenmesinin yapılması ve web sayfamızda yayınlanması. | |
| AKADEMİK BİRİMLER | Azami eğitim süresini tamamlayan öğrencilerin birinci ek sınav başvuru dilekçelerinin akademik birimlerce alınması. | |
| ÖİDB | Yıl sonu taşınır işlemleri | |
| ÖİDB | Personel maaşlarının yapılarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığınına gönderilmesi. | |
| OİDB | Muhtasar ve prim hizmet beyannamesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi | |
| ÖİDB | Tüketim malzemesi çıkış raporunun Streteji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi | |